Eine der wichtigsten Prüfungen, die durch die örtliche Rechnungsprüfung durchzuführen ist, ist die Prüfung des Jahresabschlusses nach § 102 GO NRW.

Wie mittlere und große Wirtschaftsunternehmen müssen auch die Städte ihre Haushaltsjahre durch einen Jah-resabschluss beenden. Der Jahresabschluss gibt Rechenschaft über die tatsächliche Aufgabenerledigung, die Einhaltung des Haushaltsplans und die wirtschaftliche Entwicklung der Stadt. Die Beratung und Örtliche Rech-nungsprüfung prüft den Jahresabschluss und den Lagebericht dahingehend, ob die Buchführung und der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden ortsrechtlichen Bestimmungen oder sonstigen Satzung entsprechen und ob der Jahresabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Stadt vermittelt. Über die Art und Umfang der Prüfung sowie das Ergebnis der Prüfung ist ein Prüfbericht zu erstellen.

Dieser Prüfbericht wird anschließend im Rechnungsprüfungsausschuss beraten und beschlossen. Die Prüfung des Jahresabschlusses ist Voraussetzung für die Feststellung des Jahresabschlusses durch den Stadtrat und die Entlastung des Bürgermeisters.

Sofern ein Gesamtabschluss für die Stadt aufzustellen ist, ist dieser ebenfalls zu prüfen.

Die Stadt Herzogenrath hat als mittlere kreisangehörige Stadt eine örtliche Rechnungsprüfung einzurichten (§102 GO NRW). Diese nimmt im Gesamtgefüge der Verwaltungsorganisation und -hierarchie eine Sonderstellung ein, da sie unmittelbar dem Stadtrat verantwortlich und in ihrer sachlichen Tätigkeit diesem unmittelbar unterstellt ist.

Zudem sind die Prüfer der Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung von fachlichen Weisungen frei (§ 104 GO NRW). Diese Unabhängigkeit soll die Unparteilichkeit erhalten und die Besorgnis über eine Befangenheit vermeiden und dadurch eine sinnvolle und effektive Prüfung ohne Einflussnahme der zu prüfenden Stelle garantieren. Dies ist für die Anerkennung der Prüfungsergebnisse durch den Rat und die Bürgerinnen und Bürger als Adressaten der Prüfungsergebnisse von grundlegender Bedeutung.

Die Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung hat gesetzliche Prüfaufgaben (§ 103 GO NRW) und von Stadtrat übertragende Aufgaben, die in der Rechnungsprüfungsordnung festgelegt sind.

Folgende wesentlichen Prüfungen werden  wahrgenommen:

•  Prüfung des Jahresabschlusses  und des Gesamtabschlusses
•  Prüfung und Überwachung der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse)
•  Prüfung des ordnungs-, recht- und zweckmäßigen sowie wirtschaftlichen Verwaltungshandels
•  Prüfung von Vergaben/Aufträgen, sowie technisch-wirtschaftliche Prüfung von Bauausführungen und Bauabrechnungen
•  Prüfung von Vertragsentwürfen

Ein weiterer wichtiger Aufgabenschwerpunkt ist die Beratung der politischen Gremien, der  Verwaltungsleitung und der einzelnen Ämter, um mögliche Fehlentwicklungen bereits im Vorfeld zum Wohle der Stadt zu verhindern.

Durch ihre Arbeit wird die Beratung und Örtliche Rechnungsprüfung aber auch vorbeugend bzw. verhütend tätig, da aufgrund der Prüfungen für Fehlverhalten, Manipulation und Korruption ein Entdeckungsrisiko besteht (Prävention).

Ziel der Arbeiten ist eine zeitnahe Kontrolle der Gesetz- und Ordnungsmäßigkeit des wirtschaftlichen Handelns der Stadt. Sie nimmt somit Kontroll-, Unterstützungs-, Beratungs- und Präventionsaufgaben innerhalb der Verwaltung wahr.