Im Bürgermeisterbüro werden sämtliche Termine des Verwaltungsvorstandes koordiniert und vorbereitet.
Hierunter fallen u.a. Sitzungstermine, Schirmherrschaften, Bürgersprechstunden sowie dienstliche Termine.

Unterstützt werden Bürgermeister Dr. Benjamin Fadavian und seine Beigeordneten bei ihrer täglichen Arbeit durch das Bürgermeisterbüro. Diesem gehören Herr Yannick Wimmers, Frau Heike Fraedrich und Frau Nicole Otto an.

Neben den verwaltungsinternen Aufgabenbereichen werden im Bürgermeisterbüro alle Termine des Verwaltungsvorstandes (Bürgermeister und Beigeordnete) sowie Termine des Bürgermeisters und seines/r Stellvertreters/in bei repräsentativen Anlässen wie z.B. Altersjubiläen, Ehejubiläen, Einladungen, etc. koordiniert.

Herr Wimmers obliegt auch die Organisation der Verwaltungsvorstands- und Verwaltungskonferenzsitzungen, die Vor- und Nachbereitung der Bürgersprechstunden sowie das Beschwerdemanagement der Stadt Herzogenrath.